Utvecklande styrelsearbete - en outnyttjad potential i de flesta företag!

Ser att Connect Väst bjuder in till seminarium "Vilka skall ingå i en styrelse?" En motiverad fråga och säkerligen ett bra seminarium att besöka!

För många företag bör frågan snarast vara: "Vilka bör inte ingå i en styrelse?" och kan då typiskt besvaras med: Din make/maka, din golfkompis, din svåger, din revisor, hans katt...

För många små företag ses tyvärr styrelsearbetet som något nödvändigt ont, något man försöker stöka över så smärtfritt som möjligt och därför tillsätter personer snarare utefter hur fogliga och lättillgängliga de är snarare än vad de kan tillföra till bolaget. Då missar man en viktig möjlighet att få ett forum för strategisk utveckling i företaget!

Jag har själv haft nöjet att delta i styrelsearbete i såväl mycket små som ganska stora bolag och koncerner och vet att det inte bara är de små företagen som kämpar med att få styrelsearbetet att vara ett bidrag till verksamheten. Det finns till exempel den svåra balansgången mellan att tillsätta namnkunniga och populära personer ("galjonsfigurer")  som inte har tid att engagera sig ordentligt i företag (eller komma på styrelsemöten...) och att välja sådana som inte har hunnit lika långt i karriären, men faktiskt har tid och energi att avsätta till bolaget!

En annan stötesten är styrelsens strategiska funktion. I alltför många styrelser jag sett inifrån har styrelsearbetet antagit en närmast operativ karaktär, sifferuppföljning och detaljgranskning av verksamheten. Detta skall normalt sett inte vara styrelsens huvuduppdrag, styrelsen skall utforma bolagets strategi och uppdra åt företagsledningen att omsätta den i praktiken. Detta är särskilt viktigt i små bolag, där det ofta inte finns tid och utrymme för särskilt mycket strategiskt tänkade i den dagliga verksamheten.

Det finns alltså mycket att vinna på att ta styrelsearbetet på allvar. Förutom det uppenbara att välja ledamöter utifrån relevant kompetens, engagemang och tillgänglighet, menar jag att styrelseordföranden är nyckeln. Det är ordföranden som formar styrelsearbetet och ger det sin prägel. Här bör man gärna välja någon med erfarenhet och inte tveka att undersöka referenser från tidigare poster så att man får en som passar den egna verksamheten!

Ett intressant initiativ som dragits igång på senare tid är "Lean i styrelsen", en grupp som vill använda Toyotas verksamhetsfilosofi som grund för styrelsearbetet. En i mitt tycke utmärkt idé då långsiktighet och värderingsstyrning är grundpelare i denna. Kolla in Lean i styrelsen här.

Har du läsare idéer och tankar om styrelsearbete, bidra gärna!

/b